İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”), merkezi Manavkuyu Mahallesi, 240 Sok.Taşkent Sitesi No:4 K:2 D:9 Bayraklı/İzmir adresinde bulunan, 0064039729200001 mersis no’lu Altınok Group Teknoloji Turizm Ve Yat Yönetimi Limited Şirketi unvanlı şirketimiz (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerle kurduğumuz ticari ilişkilerimiz kapsamında, işlettiğimiz www.viagoyachting.com adresinde yer alan internet sitemizin (“Site”) üyeliği çerçevesinde ve/veya sizlerle olan sözleşmesel ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu bildirim metni içerisinde tanımlı ifadeler, KVKK ve KVKK ile ilgili olarak çıkarılan mevzuatta belirtilen tanımları ifade etmektedir. Bazı tanımlı ifadeler şu şekildedir:
1. KİŞİSEL VERİ NEDİR? Kişisel veri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde ifade olunmuştur. Tanımdan da anlaşılacağı üzere sizleri belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir. Tüm bunlara ek siyasi düşünce, mezhep, ırk, din, dernek-vakıf üyeliği, sağlık bilgisi, felsefi düşünce, inanç, cinsel tercih, sabıka kaydı, ceza mahkûmiyet bilgileri, biyometrik veriler ise özel nitelikli kişisel verilerdir.
2. AYDINLATMA METNİNİN HUKUKİ DAYANAĞI 6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu, veri işleme faaliyetinde bulunulmadan önce verisi işlenen kişilerin aydınlatılmasını öngörmüştür. Aydınlatma Yükümlülüğü olarak addedilen bu husus Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 10. Maddesinde “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu ve yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.” şeklinde hüküm altına alınmıştır. İşbu Kanunun
3. Maddesinde veri sorumlusu da “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Yine veri işleyen “Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi.” şeklinde hükmolunmuştur. Bu bağlamda veri sorumlusu, internet sitesini ziyaret ettiğiniz Altınok Group Teknoloji Turizm Ve Yat Yönetimi LTD.ŞTİ’dir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü sınırlar içerisinde ve Kanun’un ilkeleri esas alınarak işlenmektedir Altınok Group olarak internet sitesi vasıtasıyla işlediğimiz kişisel verileriniz “kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, pazarlama, fotoğraf” şeklindedir. Kanun çerçevesinde Altınok Group olarak veri işleme amaçlarımız ise aşağıdaki gibidir: – Sizlere sunulan mal ve hizmet kalitesinin arttırılabilmesi, – Altınok Group bünyesindeki yeniliklerden, sunulan mal ve hizmetlerden sizlerin hızlıca haberdar edilebilmesi, – Kişiye özel ihtiyaçlar ve kullanım amaçlarının tespit edilmesi bu bağlamda siz müşterilerimize özel mal ve hizmet sunumunun gerçekleştirilebilmesi, – Altınok Group’un ticari faaliyetin yürütülebilmesi ve bu bağlamda sizlere eksiksiz ifanın sağlanabilmesi, – Değişen, gelişen mal ve hizmetlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek ve gereken durumlarda aydınlatmanın yapılabilmesi, – Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizlerin en iyi şekilde faydalanabilmesi, – Altınok Group olarak ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin geliştirilebilmesi, belirlenebilmesi, güvenli bir temele oturtulabilmesi, ticari politikalarımızda ve yönetimsel işleyişimizde doğru kararların alınabilmesi, – Altınok Group olarak kurumsal kimliğimizin sağlam temele oturtulabilmesi ve kurumsal işleyişin sağlanabilmesi, – Şirket içi politikalarımızın hedeflerine ulaştırılması ve böylelikle siz müşterilerimizin memnuniyetinin arttırılabilmesi, – Bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi, – Altınok Group olarak internet üzerinden sunulan mal ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, – Yaşanan olumsuzlukların hızla çözümlenebilmesi, – Altınok Group’a talep ve şikâyet iletenler ile iletişime geçilebilmesi, – Mal ve hizmetin ifasının sağlanabilmesi, – Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, – Şirketimiz tarafından sunulan mal ve hizmetlerden yararlanmanız için gereken çalışmaların ilgili birimlerce yapılabilmesi, – Hukuki düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, – Hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi, – Halkla ilişkiler, basın, medya süreçlerinin yürütülebilmesi, Şeklindedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE YÖNELİK İLKELER
1. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini;
2. Hukuka uygun olarak işlemeyi;
3. Verilerin güncelliğini sağlamayı;
4. Dürüstlük kurallarına uygun davranmayı;
5. İşlendiği amaç dışında kullanılmamasını;
6. İşlendiği amaçla ölçülü ve sınırlı olmasını;
7. Genel ahlaka, örfe ve adete uygun olarak işlemeyi;
8. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri başta olmak üzere ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemeyi; Altınok Group olarak ilke edindik.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz internet sitemizde bulunan kurumsal uzantılı şirket e-postası, internet sitemizde belirtilen iletişim kanalları, adrese fiziki evrak gönderilmesi, internet sitemizde paylaşılan şirket telefon numaraların aranması, internet sitemizdeki çerezler, internet sitemizde yer alan hizmetin ifasına ilişkin formlar, pasaport, kimlik, fotoğraf vasıtasıyla yazılı, basılı, elektronik veya sözlü olarak toplanmakta ve otomatik olan ve olmayan yollarla işlenmektedir. Topladığımız kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. 7.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI Verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanuna uygun olarak, gizlilik sözleşmelerimizdeki koşullar uyarınca gerekli olduğu durumlarda üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Altınok Group veri aktarımı yaparken 6698 Sayılı Kanun 8. ve 9. maddelerine uygun hareket etmekte ve gerekli teknik ve idari tedbirleri de almaktadır. Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun’un m.8/2(a) hükmü kapsamında veri işlemeye ilişkin işbu aydınlatma metninde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak sözleşmesel gerekliliklerin ifa edilebilmesi, mal ve hizmetin ifasının sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, iş süreçlerinin yürütülebilmesi, halkla ilişkiler, basın-medya süreçlerinin yürütülebilmesi, şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi amacı ile tedarikçilere, gerçek kişilere, özel hukuk tüzel kişilerine, hissedarlara, iş ortaklarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, konsolosluklara, aracı kurumlara, sigorta şirketlerine; hukuki uyuşmazlıkların ispatı ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli mercilere, yargı birimlerine aktarılabilecektir. Ek olarak söz konusu kişisel verilerinizin 6698 Sayılı Kanun’un m.9/1 hükmü kapsamındaki açık rıza şartına dayanılarak hizmet kalitemizin ve sürekliliğimizin arttırılması amacıyla bulut hizmeti aldığımız yurtdışında yerleşik ve/veya sunucuları yurtdışında bulunan tedarikçilerimize; sözleşmesel gerekliliklerin ifa edilebilmesi, mal ve hizmetin ifasının sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, iş süreçlerinin yürütülebilmesi, şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi amacı ile yurtdışında bulunan tedarikçilere, gerçek kişilere, özel hukuk tüzel kişilerine, iş ortaklarına, yetkili kurum ve kuruluşlara, konsolosluklara, aracı kurumlara, sigorta şirketlerine de aktarılması mümkündür.
8.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
A-BAŞVURU HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME VE HAKLARINIZ 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesinde veri sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Kanunda veri sahibi “ilgili kişi” olarak addedilmiş olup; verilerinin işlenmesine ilişkin bazı taleplerde bulunma hakkı öngörülmüştür. İşbu madde uyarınca ilgili kişinin talep hakları aşağıdaki gibidir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda izah olunan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunundan doğan haklarınıza ilişkin talepleriniz Altınok Group tarafından talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede veya en geç otuz gün içerisinde cevaplanacaktır.
Başvurular bizzat veri sahibinin kendisi tarafından yapılmak zorundadır. Altınok Gruop sadece veri sahibi tarafından yapılan başvuruyu dikkate alacaktır.
B-BAŞVURU USULÜ Veri sorumlusu sıfatı taşıyan Altınok Group’a yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Kişisel verilerle ilgili talep haklarınızı kullanabilmek için internet sitemizdeki bilgilendirmeleri inceleyebilir ve yine internet sitemizde bulunan “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca İletişim bölümünü’nü kullanabilirsiniz.
C-BAŞVURUDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER Başvurunuzda yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:
• Adınız ve Soyadınız
• T.C. Kimlik Numaranız
• Yabancı Uyruklu İseniz Uyruğunuz, Pasaport No veya Varsa Kimlik Numaranız
• Yazılı Başvuru Yapılacak İse Talep Formunun Altında Islak İmzanız
• KVKK 11. Madde uyarınca Talebinizin İçeriği ve Talep Konusu
• Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz Telefon ve Faks Numarası/Numaraları
• Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz E-Posta Adresiniz • Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi
English